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何燕蕾:律所管理制度的建立和执行要以利益共同体为出发点

前言:2018年1月11日,由新浪司法频道、北京市道可特律师事务所、法律读品主办、绿法(国际)联盟提供支持的新时代下律师事务所创新发展高峰论坛暨“机制的力量”群2017系列特别活动主题沙龙14季收官盛典在绿法(国际)联盟创新发展中心成功举办。

“机制的力量”群线下主题沙龙已成功举办十四季,自成立以来已有全国近百家律师事务所参与承办,全国五百余位律所主任、合伙人及优秀律师先后参与交流讨论,聚焦法治、律所、律师发展的痛点难点和未来趋势,活动已成为引领行业创新、搭建行业对话交流的重要平台。

“机制的力量”群2017系列特别活动是新浪司法频道、北京市道可特律师事务所和绿法(国际)联盟为推动法律行业运行机制的健康良性发展,寻求行业创新发展空间联袂打造的系列品牌论坛。未来,主办方将展开进一步深入合作,共同发扬创新基因,携手打造互联互通、良性发展、和谐共荣的绿色立体法律生态圈。

何燕蕾

论坛上,汉坤律师事务所合伙人何燕蕾律师发表了专题演讲。

大家好,下面从我个人的一些感受和体会来给大家分享一下我对律师事务所专业化和制度化问题的看法。

汉坤成立于2004年,当年成立的时候,我就和他们的创始合伙人有过一些接触,但是那个时候我并没有选择加入汉坤,而是去了外国所。当时选择去外国所,因为我觉得外国律所在市场上比中国律所专业化程度更高一些,可以更好的完成专业积累。

对于专业化这件事情,大家一提到专业化,首先想到的是业务领域的专业化,但是其实也可以有更多种看法,专业化可以指事务所有一些特定的专业长项如果说一个精品事务所,暗含一个意思,某些行业领域里面专业化程度特别高实际上律师事务所专业化,更多在于专业的标准。对于律师来说,律师的专业化跟个人选择是有关系的,有的律师会比较喜欢专注在某一两个领域里,会在这个领域里成为这个领域的专家。也有律师并不希望把自己局限在某个领域里。这些问题没有一个完全正确的答案,这个事情肯定是在不同的人会有不同的答案。

专业领域划分问题也是这样,尤其像公司制的律师事务所都很重视不同的律师是要有不同的专业领域的,但是即使是这样,律师也不可能只承接自己专业领域的案件。因为不可能同一种业务支撑所有的工作量,市场也会有变化专业领域跟市场相关的。在专业化这件事情上,不能局限于考虑业务领域的问题。更多的还要注意到后面这两个问题,一是专业标准,什么是专业标准呢?我们律师行业实际上是一个专业性的服务,什么叫专业性的服务呢?律师都有要经过长时间的学习和培训,还要考证,才能够从事专业法律服务。这种专业服务怎么体现呢?就是服务一定要有专业标准,专业人士做专业的事一定要有专业标准。

职业精神,实际上法律服务对于客户来说非常重要,而且客户确实是不懂,客户才使用律师的服务。客户依赖律师,因为客户没有办法判断律师的建议是否正确。在客户不容易判断的前提下,我觉得律师的精神是非常重要的,一个能够让客户信赖的律师,实际上是在跟客户长期合作过程中,能够让客户体会到你的职业精神,努力帮客户把这件事情做成,努力解决问题,客户得到能够接受的结果,就会产生一种信赖的关系。

很多律师事务所,尤其像外国的那些比较历史悠久的律师事务所,都有一些非常长期合作的客户,基本上从这个客户最初期的时候,就和这家律所合作,合作的时间甚至会持续上百年。长期的合作关系,对于律师事务所来说,要达到一个专业标准和职业精神,才有可能赢得客户长期的合作关系。

我其实就提了两个问题,律师事务所是不是一定要专业化。实际上,我现在周围很多律师是不太赞成所谓的专业化的,比如我有一个客户,这个客户的需求真的是会涉及到很多领域的,如果客户确实信任我,向我提出了其他领域的需求,我需要给他推荐一个可以信赖的,相关领域的律师,这就要求我也对其他领域也有一定了解,才有可能推荐合适的律师。所以专业化,我觉得是一个相对的概念业务领域上其实并不是最主要的问题,所谓的专业化首先是要达到一个专业的标准。

第二就是如何达到专业化,我想让大家来发表一下意见,专业化到底怎么达到。我自己对这件事的看法,律师一定要分专业是为什么,是必须要做的事,一名律师不可能什么事都搞清楚,所以这种专业也是自然形成的壁垒。还有就是效率的原因,在熟悉的领域工作的效率更高。如果经常跨领域工作,总是要花一些时间做相关准备和研究的。公司制下,遇到不熟悉的领域,可能更容易的得到同事的支持,公司体制会有一个促进。如果团队单独作战的事务所的话,合作相对来说麻烦一些,但是也不是说不可能公司制其实就是给不同专业之间的律师团队合作提供一个畅通的渠道。

下面说说制度化。管理的制度化这件事,还是有必要的。为什么呢?通过确立很多制度,把事务所经常会遇到的一些问题进行规定。比如说合伙人之间的利益冲突的问题,还有业务合作上面的利益划分的问题,都有很详细的处理方式。这种方式一般也是一种建议,不是完全强制性的,一个指导性的原则,大家根据这个原则协商。但是我觉得制定制度很容易,难的是制度的执行事务所在制度化上严格执行,就要求事务所所有人不可以逾越这个制度。制度的实施是对所有合伙人都应该是一视同仁的,不是说由于某个合伙人创收多,或是创始合伙人,就可以享受特权。

制度这个东西,有时候觉得冷冰冰的。所以我还想强调,制定一个制度,建立一个事务所,其实最重要把握的一点是合伙人是利益共同体,而且不光是合伙人,还包括员工。实际上在一定是有一些共同的利益联系,如果在指定制度的时候没有考虑共同体的利益,那这些制度并不一定能够得到很好的执行。因为任何人都不会特别赞同和遵守与自己利益相悖的制度。所以我认为制度的建立和执行一定要以利益共同体为出发点。这点非常重要。

 

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